Meskipun data Dapodik bersifat real-time, proses integrasi dan validasi data membutuhkan waktu tertentu sebelum benar-benar terlihat di Info GTK. Berikut penjelasan lengkapnya:

1.   Sinkronisasi Dapodik ke Server GTK

Saat sekolah melakukan sinkronisasi Dapodik, data akan masuk ke server Dapodik secara langsung. Namun, data ini membutuhkan waktu sekitar 1-2 jam untuk tersinkronisasi ke server GTK.

Artinya, perubahan yang dilakukan di Dapodik tidak akan langsung muncul di Info GTK, tetapi membutuhkan jeda waktu singkat.

2. Proses Validasi Data GTK

Meskipun data sudah masuk ke server GTK dalam waktu singkat, tidak semua data langsung bisa diakses atau digunakan untuk kepentingan administrasi seperti tunjangan profesi.

Ada tahapan validasi data yang harus dilakukan untuk memastikan keakuratan informasi yang telah disinkronkan.

Proses ini bergantung pada beberapa faktor, seperti:
a. Kelengkapan data yang diinput oleh sekolah.
b. Kesalahan atau ketidaksesuaian data yang perlu dikoreksi.
c. Proses validasi oleh sistem Info GTK.

Lama proses validasi ini bisa berkisar antara 3 hingga 7 hari, tergantung dari kompleksitas data yang diperiksa.

3. Pengaruh Validasi terhadap Tunjangan Profesi

Bagi guru yang ingin memastikan keakuratan data untuk pencairan tunjangan profesi, perlu dipahami bahwa sinkronisasi Dapodik saja tidak cukup.

Selain validasi dasar, ada juga proses validasi tambahan yang dilakukan untuk menghitung ketersediaan guru dan kepastian data penerima tunjangan.

Proses ini bisa memakan waktu lebih lama, terutama jika terjadi perubahan sistem atau adanya tambahan validasi seperti untuk P3K.

  1. Sinkronisasi Dapodik ke server GTK membutuhkan waktu sekitar 1-2 jam.
  2. Proses validasi data di Info GTK berkisar antara 3 hingga 7 hari, namun bisa lebih lama jika ada proses tambahan seperti validasi P3K.
  3. Proses validasi untuk tunjangan profesi dan P3K bisa memakan waktu hingga 2 minggu, tergantung dari jumlah data yang harus diproses.